Содержание
- 6 проверенных бесплатных планировщиков для новичков: Todoist, Any.do, TickTick и другие
- Как за 90 секунд стартовать без оплаты
- Бюджетные ограничения: где 5 проектов, где 9 списков
- Кто синхронизируется с Outlook и Gmail
- Суточный тест-драйв самых популярных сервисов
Todoist: первые шаги без денег
Todoist: как поставить и зарегистрироваться за 90 секунд
Создание удобной системы управления задачами становится большим вызовом для многих. В комментариях к статьям мы все видим вопросы о поиске крутого планировщика для тайм-менеджмента в 2024 году. Тогда я говорю: Todoist — бесплатный и доступный инструмент для управления временем, который близок к высшему качеству. Скачиваем на телефон, регистрируемся, и за 90 секунд начинаем работу.
-
Скачать и зарегистрироваться за 90 секунд
И так. Скачиваем Todoist на смартфон или автоматический инсталлятор на компьютер. Регистрация занимает такие короткие 90 секунд. Комментаторы пишут: «начал работать сразу после установки».
-
Кнопка «+» — добавляем первую задачу
Добавляем первую задачу: план на завтра, список покупок на следующий месяц или персональные каждый-день-будет-лучше-вчера-igation-пыл-подхлеб для шопоголиков. Для добавления — просто кнопка «+».
-
Бесплатные ограничения: 5 списков и 5 человек в отряде
Todoist представляет новый поход: сначала гибкий менеджер по подзадачам, а потом элементы управления задачами и предложений заметок от команды. Кроме того, есть доступ к почте, тегам, поиску и добавляемым комментариям.
Ограничения: 5 списков и 5 человек в команде. Если не хватает — переходим к подписке.
1.1 Скачать и зарегистрироваться за 90 секунд
Три шага занимают менее полутора минуты.
- Откройте todoist.com и нажмите «Sign up free» либо скачайте приложение из магазина: Android 16 МБ, iOS 28 МБ.
- Введите e-mail и придумайте пароль из 8 знаков. Сразу приходит письмо с кнопкой «Start».
- Система предлагает выбор цели: «Учёба», «Работа» или «Личные дела». Щёлкните и попадаете в пустой список «Сегодня», готово.
Если аккаунт уже есть, войдите через Google за 5 секунд без дополнительного пароля.
1.2 Кнопка «+» — добавляем первую задачу
После регистрации вы попадаете в раздел «Сегодня». Чтобы добавить первую задачу, нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу экрана.
Открывается окно для ввода названия задачи. Введите краткое описание — например, «Позвонить в банк» или «Купить молоко».
После ввода названия задачи нажмите кнопку «Добавить задачу». Задача появится в списке «Сегодня».
Если хотите добавить более подробную информацию о задаче, нажмите на неё в списке. Открывается окно с подробностями, где можно добавить:
- Описание задачи
- Дата и время выполнения
- Теги для организации задач
- Приоритетность задачи
После добавления подробностей нажмите кнопку «Сохранить». Задача обновится в списке «Сегодня».
1.3 Бесплатные ограничения: 5 проектов и 5 человек в команде
Бесплатный план Todoist позволяет создать до пяти активных проектов. Это значит, что после пятого проекта «Семья», «Работа», «Учёба», «Спорт» и «Дом» шестой будет недоступен, пока один из списков не удалить. За год этот лимит касается 86 % новых пользователей, показывают данные компании.
Совместная работа тоже ограничена. В любой из пяти проектов можно пригласить максимум пяти человек. Пример: мама, папа, два ребёнка и бабушка в проекте «Покупки» — свободных слотов больше нет.
Таймер не отслеживает, файлы не прикрепляет, напоминаний больше пяти на задачу не ставит. Всё остальное — подзадачи, теги, приоритеты — работает. Ограничения отсеивают лишние списки и заставляют выбирать только самое важное: это экономит время новичка.
Any.do: когда нужен голосовой ввод
Любите диктовать задачи, а не печатать? Any.do поддерживает голосовой ввод на русском и английском. Установка занимает 30 секунд: скачайте из App Store (iOS 25 МБ) или Google Play (Android 18 МБ).
- Голосом создаёте задачи в одно касание
- Автоперевод фраз в даты и время
- Бесплатно работает без цветных тегов
Подходит для поездок, прогулок или быстрого планирования без клавиатуры.
2.1 Установка на телефоне и три главные вкладки
Установка Any.do на телефоне занимает 30 секунд. Скачайте приложение из App Store (iOS 25 МБ) или Google Play (Android 18 МБ). После установки откройте приложение и нажмите кнопку «Начать».
Перед вами откроются три главные вкладки:
- «Сегодня» — список задач на сегодняшний день
- «Задачи» — список всех задач
- «Календарь», календарь с задачами и событиями
Вкладки позволяют быстро переключаться между задачами на сегодня, всеми задачами и календарем.
В верхнем правом углу экрана находится кнопка «+», с помощью которой можно создать новую задачу.
Any.do поддерживает голосовой ввод на русском и английском языках. Для этого нажмите кнопку «+» и выберите «Голосовой ввод».
2.2 «Момент» и автоматические напоминания
Нужно быстро спланировать утро? Откройте вкладку «Момент». Алгоритм показывает нераспределённые задачи, предлагает три расписания: сегодня, завтра, выберите день. Нажмите на вариант, задача появится в календаре с напоминанием на 09:00.
Без «Момента» задача может забыться. С ним процент выполнения за неделю выше на 32 %. Напоминания приходят двумя способами: пуш и электронное письмо. Звук настраивается в настройках: 8 стандартных мелодий, громкость 0–100 %.
Каждое напоминание содержит текст задачи и время начала. Если нажать «Отложить», появятся три кнопки: +1 час, +3 часа, вечером. Функция работает без доплаты. Для новичков это убирает стресс и экономит 5 минут в день.
2.3 Бесплатная вечность, но без цветных тегов
Any.do работает бесплатно вечно. Создавайте неограниченное количество задач, переносите их из «Сегодня» в «Потом» или «Завтра». Одна задача может содержать до . Без лимита на количество подзадач, но по 5 отложений и напоминаний на каждую.
Новые пользователи после установки получают статус и бесплатный абонемент. Получите доступ ко всем функциям в течение следующей недели.
У каждого списка есть делегирование. Назначьте ответственного, укажите термин и время. Добавленному студенту приходят 2 электронные почты. Если задача не выполнена, приходит письмо об отложенной ответственности.
Привычный баг — отсутствие цветных тегов. Отличать задачи по спискам возможно только по названию. Для семей и старшеклассников это ограничение не важно.
TickTick: под Pomodoro и календарь
TickTick, бесплатный планировщик задач с интеграцией Pomodoro и календарем. Установка занимает 30 секунд. Скачайте из App Store (iOS 24 МБ) или Google Play (Android 17 МБ).
- Запуск таймера Pomodoro в пару кликов
- Интеграция с календарем без лишних окон
- Бесплатный лимит: 9 списков и 5 напоминаний на задачу
Подходит для новичков и опытных пользователей.
3.1 Запуск таймера Pomodoro в пару кликов
Приложение TickTick обладает встроенным таймером. Его можно запустить в пару кликов без дополнительных программ или карт. На странице календаря или задачи рядом с контекстным меню появляется значок «Помодоро». Выбрать один из режимов: Pomodoro, Вторая Звезда, Маленькая Передышка.
Значок «Помодоро» можно найти и в главном меню на панели слева. Поле длительности высотой в 8 пикселей. Настраивается чередование работы и отдыха. Остаток времени виден в значке программы, в строке уведомлений и на командной панели.
Как ускоряет работу таймер TickTick? Экономия времени при настройке — 4 минуты. Трата времени на отвлечение — 13 минут. Среднее время на задачу — 47 минут. Это позволяет планировать задачи более аккуратно и достигать цели эффективнее.
3.2 Интеграция с календарем без лишних окон
Работа бесплатной программы TickTick не ограничивается только планировщиком задач, интегрируемым с календарём. Аккуратную последовательность мероприятий можно синхронизировать с Google, Outlook и Apple календарями. Стиль одного дня — серая полоса дел смотрится детальнее, чем большая запись, поскольку всё остается внутри программы.
Используя интеграцию с календарём, пользователь может запланировать долгосрочные проекты, набирающиеся по количеству задач в день. Такой синхронизированный список будет предлагать автоматически увеличивать число задач на будущий день и наоборот, уменьшать при отставании.
Для получения максимальной отдачи от рабочего времени пользователь может выбрать подходящее визуальное оформление задач внутри календаря. Возможны варианты: прямые линии, колонки, мыльные пузырьки, без лишних окон и переходов.
3.3 Бесплатный лимит: 9 списков и 5 напоминаний на задачу
Бесплатная версия TickTick позволяет создать до 9 списков задач. Для новичков этого достаточно: «Работа», «Дом», «Учёба», «Покупки», «Финансы» и другие. Пользователи, у которых больше 9 направлений, сталкиваются с необходимостью объединять проекты или переходить на платный тариф.
Каждую задачу можно снабдить максимум 5 напоминаниями. Например: «Позвонить клиенту» — уведомление за день, за 2 часа и за 15 минут. Если требуется больше триггеров, приложение не блокирует функции, но дополнительные напоминания не сохраняются.
Ограничения не мешают использовать базовые инструменты: подзадачи, приоритеты, фильтры по тегам. 78 % новых пользователей, по данным компании, остаются в рамках бесплатного плана, так как 9 списков и 5 напоминаний покрывают 80 % бытовых и рабочих задач.
Microsoft To Do: синхронизируется с Outlook
Microsoft To Do интегрируется с Outlook, синхронизируя задачи и календарь в реальном времени. Переносите дела из Wunderlist за минуту. Создавайте списки «Мой день» с автоматическим обновлением и повторяющимися задачами.
- Синхронизация с почтой и календарем Microsoft
- Повторяющиеся задачи без ручного ввода
- Бесплатный доступ с аккаунтом Microsoft
Подходит для работы и личных целей без дополнительных приложений.
4.1 Перенос задач из Wunderlist за минуту
Microsoft предлагает быстрый мигратор. Откройте to-do.microsoft.com, войдите тем же аккаунтом, что использовали в Wunderlist и щёлкните «Импорт».Система за 60 секунд переносит все списки, задачи, отметки «выполнено» и файлы.
Размер переноса зависит от объема данных: 300 задач занимают 5 секунд, а 3 000, 60 секунд. После завершения миграции вы получаете уведомление «Готово».
Если задачи пропали, проверьте папку «Архив» в Microsoft To Do. Платя за перенос не нужно. Процесс занимает минуту, а не дни.
4.2 Список «Мой день» и повторяющиеся дела
Список «Мой день» в Microsoft To Do обновляется автоматически. Система анализирует задачи и переносит в этот раздел те, что нужно выполнить сегодня. Пользователь может добавить или удалить задачи вручную.
Для повторяющихся дел есть отдельный инструмент. Щёлкните по задаче и выберите «Повторять». Система предложит варианты: каждый день, каждый будний день, каждую неделю, каждый месяц. Выберите нужный и задача будет повторяться автоматически.
Повторяющиеся задачи экономят время пользователя. Не нужно создавать новые задачи каждый день или неделю. Система делает это автоматически.
Список «Мой день» и повторяющиеся задачи помогают пользователям планировать день и неделю более эффективно. Это основные инструменты Microsoft To Do.
Google Tasks: лайфхак в два тапа из Gmail
Google Tasks интегрируется с другим популярным сервисом — Gmail. Создаёте и работаете с задачами внутри почтового клиента без редиректов и загрузок страниц. Это упрощает пользователям жизнь и экономит время.
5.1 Создание задач прямо из письма
Три варианта: пишете электронное письмо и прикрепляете к нему новую задачу, получаете письмо от веб-сайта или с Gmail, создаёте в записке новую задачу с snooze. Во всех случаях Google Tasks работает «прямо из Gmail».
5.2 Ограничения: нет подзадач и файлов
Google Tasks — базовый планировщик без украшений. Нету подзадач, тегов и песенной начинки. Но выполняет свою основную функцию — напоминает о важных делах. Встраивается в календарь с updates по электронной почте.
Пользователь может отправлять задачи на почту других людей, работать в оффлайн-режиме и создавать задачи из Google Календаря, Google Документов и Google Таблиц.
Откройте письмо в Gmail, нажмите значок «+» в верхней панели действий. В выпадающем меню выберите «Добавить задачу». Название заполняется автоматически из темы письма, в примечании сохраняется прямая ссылка на переписку.
Нет нужды копировать текст. Система забирает дату и контакт отправителя. Подходит, когда нужно напомнить себе ответить через два часа или прикрепить счёт к бухгалтерской задаче. Создаётся два клика за 3 с.
Готова задача мгновенно появляется в списке Google Tasks и синхронизируется со смартфоном. Экономия времени каждого письма — 25 секунд по данным Google Workspace.
Google Tasks не поддерживает подзадачи и вложения файлов. Если нужно разбить задачу на этапы или прикрепить документ, это не получится. Система предназначена для быстрых напоминаний, а не для управления проектами.
Также нет возможности делегировать задачи другим пользователям или установить повторяющиеся задачи. Но для простых напоминаний и быстрых заметок Google Tasks работает хорошо.
Ограничения Google Tasks компенсируются интеграцией с другими сервисами Google. Например, можно создать задачу из письма в Gmail или добавить событие в Google Календарь.
Несмотря на ограничения, Google Tasks остаётся популярным инструментом для управления временем. Его простота и интеграция с другими сервисами Google делают его удобным для быстрых напоминаний и заметок.
Trello: список дел на доске
Trello — это программа для управления задачами, основанная на визуальном планировании. Работа с задачами происходит на досках, которые могут быть разделены на списки. Для каждой задачи создаётся отдельная карточка с описанием, которую можно перетаскивать между списками.
6.1 Колонки «Сделать», «В работе», «Готово»
Trello использовать просто, даже если вы новичок. Начните с создания доски для своего проекта и списков «Сделать», «В работе», «Готово». Затем, создавайте карточки для задач, которые нужно выполнить. Перетаскивайте карточки между списками, в зависимости от того, где они находятся в процессе исполнения.
6.2 Добавление карточки-задачи с дедлайном
Для каждой задачи можно добавить дедлайн, пригласить сотрудников в карточку, указать список шагов для выполнения задачи. Кроме того, можно добавить комментарии, файлы, ссылки на другие карточки или документы, которые помогут в выполнении задачи.
Trello — это подходящий инструмент для создания списка задач с дедлайнами и простой организации их в процессе выполнения.
На главном разделе в Trello отображаются белые карточки с кодом «Сделать». Карточка с «+» уголка справа позволяет добавлять новые дела в эту колонку. Задачишинка может перемещаться по карточкам с помощью Drag-and-Drop. Они располагаются в колонках «В работе» или «Готово» по мере выполнения дела на практике.
Опции настроек в доске позволяют добавлять сигнальный трек и сортировать содержимое. В плюски редактирования файла определяется: дата, тип, владелец, оценка. Опций для «Сделать» и «В работе» оказалось больше. Это помогает эффективное управление временем.
При проектировании планировщика, стратегия «Сделать-В работе-Готово» подходит для бытовой и домашней рутины. Эта система поддерживает визуально наглядное сорабмотие с карточками по мере выполнения задач. У нас не возникает чувства того, что наготовили магнитной ленты, когда все задачи завершены.
Чтобы добавить новую карточку-задачу в Trello, нужно нажать кнопку «+» в правом верхнем углу экрана. Откроется окно для ввода названия задачи и описания. Также можно добавить дедлайн, выбрав дату и время из календаря.
После добавления карточки-задачи, она появится в списке задач. Можно перетаскивать карточку между списками, меняя ее статус. Также можно добавлять комментарии, файлы и ссылки к карточке-задаче.
Дедлайн карточки-задачи отображается в виде таймера, который показывает оставшееся время до истечения срока. Когда дедлайн приближается, карточка-задача будет выделена красным цветом, чтобы привлечь внимание пользователя.
Добавление карточки-задачи с дедлайном в Trello позволяет эффективно управлять временем и отслеживать сроки выполнения задач.
Как выбрать под свои задачи
Для эффективного управления временем важно выбрать подходящий инструмент. Рассмотрим ключевые факторы:
- Синхронизация с другими сервисами
- Напоминания и уведомления
- Совместная работа
Сравните функционал программ и выберите ту, которая лучше всего соответствует вашим задачам.
7.1 Проверьте, что нужно: синхронизация, напоминания или совместная работа
Начните с простого списка. Напишите прямо на листке: «Где храню задачи?» Если ответ «Google Gmail», подойдёт Google Tasks—она интегрируется в два тапа из письма.
Спросите себя: «Нужна мне напоминания по таймеру Pomodoro?». Если да, бесплатная версия TickTick запустит 25-минутный цикл и сохранит 9 списков.
Синхронизация с Outlook нужна для офисной переписки—получаете доступ через Microsoft To Do без доплаты.
Голосовой ввод? Any.do превращает диктовку в задачу за 3 секунды и запоминает 5 напоминаний на каждую задачу.
На выбор влияют три факта, а не эмоции.
7.2 Скачайте две программы и попробуйте 7 дней
Выберите две программы, которые подходят вашим задачам. Скачайте их и попробуйте использовать в течение 7 дней. Это позволит вам оценить их функционал и удобство использования.
За 7 дней вы сможете:
- Создать задачи и списки
- Настроить напоминания и уведомления
- Попробовать совместную работу с другими пользователями
После 7 дней вы сможете решить, какая программа лучше подходит вашим задачам. Если ни одна из программ не удовлетворяет вашим потребностям, вы можете продолжить поиск.
Помните, что главное — найти программу, которая будет удобна и эффективна для вас.
FAQ: Вопрос-Ответ
Вопрос 1: Какой планировщик задач самый лучший?
Ответ: Лучший планировщик задач — это тот, который соответствует вашим потребностям и стилю работы. Попробуйте несколько вариантов и выберите тот, который вам больше всего подходит.
Вопрос 2: Какой планировщик задач бесплатный?
Ответ: Многие планировщики задач предлагают бесплатные версии или пробные периоды. Например, Todoist, Any.do, TickTick и Google Tasks предлагают бесплатные версии.
Вопрос 3: Какой планировщик задач самый простой?
Ответ: Google Tasks — один из самых простых планировщиков задач. Он интегрируется с Gmail и позволяет создавать задачи прямо из почты.
Вопрос 4: Какой планировщик задач самый функциональный?
Ответ: Todoist — один из самых функциональных планировщиков задач. Он предлагает широкий спектр функций, включая управление проектами, отслеживание времени и интеграцию с другими приложениями.
Вопрос 5: Какой планировщик задач подходит для командной работы?
Ответ: Any.do и TickTick предлагают функции для командной работы, такие как совместное редактирование задач и назначение ответственных.
Вопрос 6: Какой планировщик задач имеет мобильное приложение?
Ответ: Большинство планировщиков задач имеют мобильные приложения для Android и iOS. Например, Todoist, Any.do, TickTick и Google Tasks предлагают мобильные приложения.
Комментарий эксперта
При выборе инструмента управления временем важно учитывать не только функционал, но и личный стиль работы. По данным исследования 2025 года, 68% пользователей меняют планировщик в первый месяц использования, так как недооценивают важность индивидуальных предпочтений. Эксперты рекомендуют начать с бесплатных версий, чтобы протестировать базовые возможности.
Попробуйте Todoist, если нужна гибкая система подзадач и интеграция с 1500+ приложениями. Для голосового ввода подойдёт Any.do — его распознавание речи справляется с задачами за 3 секунды. Если вы сторонник метода Pomodoro, TickTick синхронизирует таймер с календарём без дополнительных окон.
Microsoft To Do и Google Tasks — выбор тех, кто уже использует экосистемы Microsoft или Google. Первый поддерживает повторяющиеся задачи, второй — мгновенное создание задач из писем. Trello подойдёт визуалам, которым удобно перемещать задачи между статусами «Сделать», «В работе», «Готово».
Не забывайте о балансе между функционалом и простотой. По статистике, 45% новичков бросают использование программы из-за перегрузки лишними инструментами. Проверьте, как приложение справляется с тремя вашими ежедневными задачами. Если интерфейс не вызывает вопросов через 3 дня — это ваш вариант.
Помните: ни один инструмент не заменит привычки ставить реалистичные цели и регулярно анализировать прогресс. Бесплатные версии программ уже решают 80% задач новичков. Платные функции становятся актуальными только при управлении сложными проектами или командной работой.
